IA Expo Internacional
Aviso de Privacidad Integral · Fecha de entrada en vigor: 1 de agosto de 2025
Digital Gap, Inc.: 14205 N. Mopac Expy, Suite 570, PMB 738346, Austin, TX 78728, Estados Unidos de América. Este domicilio forma parte de la identidad del Responsable y deberá mantenerse visible y actualizado.
Digital Gap, Inc., corporación constituida en Texas, Estados Unidos de América, expediente SOS 0148044000, con domicilio en 14205 N. Mopac Expy, Suite 570, PMB 738346, Austin, TX 78728, Estados Unidos de América ("Digital Gap", "IA Expo", "nosotros" o "Responsable"), es responsable del tratamiento de datos personales descrito en esta Política de Privacidad y Aviso de Privacidad Integral (la "Política").
Esta Política aplica a iaExpo.ai, páginas y formularios asociados, compra y registro de boletos, comunicaciones, eventos presenciales o virtuales, talleres, conferencias, exposiciones, networking, patrocinios, convocatorias, comunidad y demás servicios de IA Expo Internacional® (los "Servicios").
Contacto de privacidad: [email protected], asunto "Privacidad"; teléfono/WhatsApp: +52 55 5963-2687.
Podemos solicitar de manera voluntaria información sobre discapacidad, accesibilidad, alergias, restricciones alimentarias o salud únicamente para seguridad y ajustes razonables. Son datos sensibles y se tratarán con consentimiento expreso y por escrito o electrónico equivalente, acceso restringido y durante el mínimo tiempo necesario. No condicionaremos el acceso a proporcionar información que no sea indispensable.
No solicitamos origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas, preferencia sexual, genética ni biometría para identificar personas. Fotografías, audio y video ordinarios no se usarán para reconocimiento facial o identificación biométrica sin un aviso y consentimiento separados.
Estas finalidades son necesarias para iniciar, mantener o cumplir la relación jurídica, prestar los Servicios, proteger a los participantes o cumplir obligaciones legales:
Solo realizaremos las siguientes finalidades cuando exista el consentimiento o la base jurídica correspondiente. Se ofrecerán controles separados y no preseleccionados; negarse no impedirá comprar un boleto o recibir el Servicio principal:
El consentimiento puede retirarse en cualquier momento hacia el futuro escribiendo a [email protected], usando el enlace de baja o las preferencias de cookies. La revocación no afecta el tratamiento previo lícito ni datos necesarios para obligaciones legales o contractuales.
Podemos compartir determinados datos profesionales de networking con patrocinadores o expositores como parte de un beneficio comercial, únicamente si la persona opta expresamente por participar en el directorio. Bajo algunas leyes de Estados Unidos, esa divulgación a cambio de valor puede considerarse una "venta" de datos personales. La persona puede optar por no participar o retirarse en cualquier momento. No vendemos datos sensibles.
La opción de directorio deberá permitir elegir campos concretos, por ejemplo: nombre, empresa, cargo, perfil profesional, intereses y medio de contacto. La aceptación general de los Términos o la compra del boleto no será considerada consentimiento para esta divulgación.
Exigiremos a los receptores utilizar los datos únicamente para las finalidades autorizadas, protegerlos, no revenderlos y respetar bajas. La persona también puede conectar voluntariamente con terceros mediante intercambio de tarjetas, códigos QR o funciones de matchmaking; ese intercambio directo queda bajo control de quienes participan.
El Sitio puede utilizar:
Se mostrará un panel de preferencias cuando lo exija la ley. Las cookies no esenciales no deberán activarse antes del consentimiento en jurisdicciones que lo requieran. El Usuario puede cambiar sus preferencias, bloquear cookies desde el navegador y, cuando técnicamente corresponda, enviar una señal Global Privacy Control (GPC) para optar por no participar en venta o publicidad dirigida. Bloquear cookies necesarias puede impedir algunas funciones.
Una señal "Do Not Track" que no tenga un estándar legal o técnico aplicable puede no producir una respuesta uniforme. Explicaremos cualquier mecanismo obligatorio disponible en el Sitio.
Podemos permitir acceso o comunicar datos, en la medida necesaria, a las siguientes categorías:
Los proveedores que tratan datos por cuenta de IA Expo actuarán como encargados y estarán sujetos a instrucciones y obligaciones contractuales de confidencialidad, seguridad, limitación de finalidad, eliminación y apoyo a derechos.
Digital Gap está en Estados Unidos y utiliza infraestructura o proveedores que pueden estar en Estados Unidos, México u otros países. En transferencias nacionales o internacionales a terceros distintos de encargados, se comunicará esta Política y se recabará aceptación cuando la ley lo requiera. Algunas transferencias necesarias para cumplir la relación jurídica, ejecutar un contrato en interés de la persona o atender una obligación legal pueden realizarse sin consentimiento adicional conforme a la ley.
Las imágenes generales de ambiente y público pueden conservarse como memoria histórica y material informativo del Evento. Para usos promocionales destacados se recabará autorización cuando corresponda. Las personas pueden comunicar una objeción antes o durante el Evento; IA Expo ofrecerá medidas razonables —por ejemplo, instrucciones de ubicación o una señal visible— sin garantizar que una persona no aparezca incidentalmente en una toma amplia o transmisión en vivo.
Los materiales de ponentes y autores, papers aceptados, programas, actas y grabaciones pueden mantenerse y publicarse durante el plazo de la licencia otorgada. Las solicitudes de retiro se evaluarán junto con derechos de autor, libertad de expresión, interés documental y obligaciones contractuales.
Podemos utilizar herramientas de inteligencia artificial para asistir en clasificación de consultas, traducción, resúmenes, contenidos, soporte o análisis interno. Aplicaremos revisión humana cuando sea razonablemente necesaria y no adoptaremos decisiones que produzcan efectos jurídicos o significativamente similares sobre una persona basadas exclusivamente en tratamiento automatizado, salvo información y salvaguardas exigidas por la ley.
No debe introducirse en asistentes o herramientas de IA información sensible, confidencial, secretos empresariales o datos de terceros que no se esté autorizado a compartir. Los proveedores de IA que traten datos por cuenta de IA Expo deberán estar cubiertos por acuerdos y configuraciones adecuadas al riesgo.
Conservaremos los datos solo durante el tiempo necesario para las finalidades informadas y después los eliminaremos, anonimizaremos o bloquearemos durante los plazos de responsabilidad legal. Los criterios incluyen:
Los datos sensibles de accesibilidad, salud o alimentos se eliminarán o disociarán después del Evento tan pronto como dejen de ser necesarios, salvo obligación legal o reclamación pendiente. Antes de publicar, Digital Gap adoptará un calendario interno de conservación compatible con esta promesa.
Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas razonables según la naturaleza de los datos y el riesgo, como control de acceso, autenticación, cifrado en tránsito cuando corresponda, respaldos, selección de proveedores, capacitación, contratos y respuesta a incidentes. Ningún sistema es totalmente infalible.
Si una vulneración afecta de forma significativa derechos patrimoniales o morales, se informará de manera inmediata o dentro del plazo exigido por la ley, describiendo las medidas que la persona puede tomar. El Usuario debe avisar si sospecha uso no autorizado de su cuenta, boleto o comunicaciones.
La persona titular puede ejercer derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO), revocar consentimiento y limitar uso o divulgación. La solicitud deberá incluir:
La solicitud se enviará a [email protected] con el asunto "Solicitud ARCO". Comunicaremos la determinación en un máximo de 20 días hábiles desde la recepción y, si procede, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes. Los plazos pueden ampliarse una vez por un periodo igual cuando las circunstancias lo justifiquen. El ejercicio es gratuito, salvo costos de reproducción o envío permitidos por ley.
La persona puede acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno u otra autoridad que legalmente la sustituya si considera vulnerado su derecho a la protección de datos.
Cuando la Texas Data Privacy and Security Act resulte aplicable, un residente de Texas puede solicitar confirmación y acceso, corrección, eliminación, portabilidad y optar por no participar en publicidad dirigida, venta de datos o ciertos perfiles. No será discriminado por ejercer sus derechos.
La solicitud se enviará a [email protected] con el asunto "Texas Privacy Request". Responderemos sin demora indebida y a más tardar en 45 días; el plazo puede ampliarse 45 días adicionales con aviso y explicación. Si se rechaza una solicitud, la persona puede apelar por el mismo correo con el asunto "Texas Privacy Appeal". Responderemos a la apelación a más tardar en 60 días e informaremos cómo presentar una queja ante el Texas Attorney General si se deniega.
Reconoceremos derechos adicionales cuando una ley aplicable los otorgue. Podemos necesitar verificar la identidad para proteger datos y evitar fraude. Un agente autorizado deberá acreditar su facultad. No se exigirá crear una cuenta nueva para presentar una solicitud.
Los mensajes transaccionales relacionados con una compra o participación no son promocionales. Para mensajes comerciales respetaremos el consentimiento cuando sea exigible, identificaremos al remitente, evitaremos asuntos engañosos e incluiremos un mecanismo claro de baja. Procesaremos la baja dentro del plazo legal y podremos conservar datos mínimos en una lista de supresión.
WhatsApp, SMS y otras mensajerías pueden estar sujetas a reglas y proveedores adicionales. No enviaremos campañas automatizadas cuando sea necesario consentimiento previo sin haberlo obtenido.
Los Servicios en línea no están dirigidos a menores de 13 años y no recopilamos intencionalmente sus datos sin consentimiento parental verificable cuando la ley lo exige. La compra debe realizarla una persona adulta. Si una actividad admite menores, se ofrecerá un aviso específico y controles adecuados. Quien crea que recibimos datos de un menor indebidamente puede escribir a [email protected] para solicitar su eliminación.
El Sitio enlaza a registro, pagos, hotel, redes sociales, herramientas de IA y sitios de aliados. Si el Usuario interactúa directamente con un tercero, ese tercero puede actuar como responsable independiente bajo su propia política. Recomendamos revisar sus términos y privacidad. Esta Política no describe tratamientos que IA Expo no controla.
La fecha efectiva se mostrará al inicio o final. Los cambios sustanciales se comunicarán en el Sitio, por correo o mediante otro canal razonable antes de que rijan cuando la ley lo exija. Si una nueva finalidad requiere consentimiento, lo solicitaremos nuevamente. Las versiones anteriores se conservarán internamente y podrán solicitarse.
Digital Gap, Inc. — Área de Privacidad
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Austin, TX 78728, Estados Unidos de América
Correo: [email protected] (asunto: Privacidad)
Teléfono/WhatsApp: +52 55 5963-2687
Sitio: iaExpo.ai
Cuando corresponda, el formulario presentará opciones separadas equivalentes a las siguientes: